mardi 6 novembre 2012

Conseils sur la gestion de l'événement


Voici quelques conseils pour planifier votre avant-gardiste et la cérémonie de signature!

Tous les événements nécessite une planification détaillée et d'obtenir des résultats. Voici quelques conseils sur la façon de planifier un événement réussi.

o Avant de commencer, vous devez disposer d'un thème de l'événement. Après le thème est confirmée,
vous voudrez peut-être d'accueillir une réunion de remue-méninges sur le thème, le public cible, la liste des invités, invité d'honneur, l'allocation budgétaire, etc

o Mettre en place un objectif à accomplir pour cet événement, pour gagner le maximum de publicité et l'exposition des joueurs internationaux de l'industrie dans l'industrie chimique, les investisseurs, publics et médias.

o Élaborer un budget pour cet événement.

o Logistique planification. Vérifiez sur les questions de responsabilité ou de sécurité qui peuvent influer sur votre événement.
Préparer un accord de gestion des risques pour cet événement.

o Identifier les ressources humaines et matérielles indispensables à l'événement.

o l'identité d'un jour, l'heure et le lieu de votre événement. Lieu du livre et de toute technique audio-visuelle
équipement que vous pourriez avoir besoin. Planifier et établir des contacts avec les médias et gouvernementales
organes.

o Suivi des réunions de discussion régulièrement.

o Attribuer des départements spécifiques pour assumer des responsabilités et missions spécifiques.

o Vérifiez auprès de personne-ressource clé d'une semaine avant que le programme actuel pour vérifier tout
est en place. Une marche à sec est nécessaire trois jours avant la date événement réel.

Last but not least, les stratégies de relations avec les médias et des présentations, en outre soutenir les collatéraux, comme les cartes d'invitation à imprimer avec le logo de l'entreprise, adresse et numéros de contact. La conception doit être simple, élégante et cohérente avec l'identité d'entreprise entreprise.

Liste d'invitation doit être respecté et soumis, 4 semaines avant l'événement proprement dit....

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